本
文
摘
要
作者是一位PPT导师，在教学的这些年中，为了让学员顺利的学会PPT，总结了容易让新手对PPT误解的几个知识点。
一、【文字占位符】跟【文本框】是不一样的
“把形状盖在「文本框」上，然后同时选中这俩元素，再点击【格式】-【合并形状】-【相交】，你就能把文字转换成形状了。”
上面是一段教你如何把文字转化成形状的教程。其中是【文本框】，而不是【文字占位符】，【文字占位符】是不能有这个结果的。
【文字占位符】，指的就是我们新建一页PPT时会看到的那些假文本框：
而真正的【文本框】，就是指在【插入】-【形状】里的文本框：
如果可以，尽量不要使用【文字占位符】。
因为【文字占位符】既不能被转换成形状，也无法被精确对齐，还无法跟其他元素组成组合…
总之，它就是设计师的梦魇…
所以，做好PPT，从分清【文本框】跟【文字占位符】做起。
二、PPT里有两个功能都叫【组合】
PPT里有两个名字叫做【组合】的功能。
一个在【开始】-【排列】里能找到，我们暂且称它为【元素组合】：
另一个在【格式】-【合并形状】里能找到，我们暂且称它为【形状组合】：
虽然这俩货在PPT里的名字一样，但它们的作用却是天差地别！
a、【元素组合】功能；
当你需要把多个元素组合成一个整体，方便你移动它们时，你可以使用【元素组合】功能把它们组合到一起，而且你可以使用【取消组合】功能随时取消这个临时组合：
b、【形状组合】功能；
当你需要去掉两个形状之间重叠的部分，并使它们成为一个形状时，你可以使用【形状组合】功能去实现，不过一旦组合，它们就无法恢复成原来的两个形状了：
所以，在用【组合】功能时，要知道自己需要什么样的结果，选对后续的操作。
三、按住【Shift】键画正圆、直线
这是一个用形状“椭圆”排版的，是不是很零乱多变？
请问如何插入正圆等规矩的形状？
灰常简单，你在需要插入形状是正圆、正方形或水平、垂直线条的时候，按住【Shift】键就可以了：
现在是不是看着顺眼多了？
四、按方向键可轻微移动元素
一个优秀的设计师，必须是一个喜欢吹毛求疵、习惯从鸡蛋里挑骨头的完美主义者。
因为PPT这玩意儿非常注重对齐的细节，即使是一个像素的误差都必须纠正。
但偏偏在PPT里并不是所有元素都可以用【对齐工具】或者用鼠标来手动对齐的，比如：
▼文本框里的文字就是跟图片对不齐▼
普通人碰到这种情况，一般都会说“算了，对不齐也没办法”。但一个完美主义者，他就会懂得用键盘上的【方向键】来微调文本框的位置：
▼终于对齐了▼
懂得这个小常识，成为重度强迫症患者再也不是梦！
五、利用【选择窗格】选中某个元素
前两天我做了一页样机的PPT，有位女同志跟我反映怎么选都选不中屏幕里的图片：
我告诉她，先点击【开始】-【选择】-【选择窗格】，然后直接在选择窗格里点击她想选中的那张图片即可：
或者也可以先把阻碍她的那个电脑的图层先隐藏起来，然后再在桌面上选中那张图片：
六、PPT自带取色器
在PPT应用配色时大家都知道：调色板中的色号很多，想要配色统一，就要让色号一致，不过要记住色号也是有点难过的。不过呢，PPT里有个取色器，想取啥色就取啥色，做PPT哪里需要知道色号：
好了，这几个新手容易混淆的知识点就分享结束。
最后，咱们来总结一下以上6个基本常识：（应用版本Microsoft Office PowerPoint 2016）
1）“文字占位符”跟“文本框”是不一样的；
2）PPT里有两个功能都叫“组合”；
3）按住”Shift”键可以画正圆、直线；
4）按方向键可轻微移动元素；
5）用”选择窗格”选中某个元素；
6）PPT有取色功能。
＊＊＊＊部落窝教育－新手必知的PPT常识＊＊＊＊
作者：小木Arvin（来自网络，侵权请删）
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