本
文
摘
要
自流程再造的理念问世以来,在不同领域,产生了很多“最佳实践”。实践中,BPR呈现出管理艺术与管理科学的结合,以下这些做法,或许对BPR可以产生更加直观的感受。
岗位整合
将若干种不同的职位或任务整合成一种,取消过度分工的流水线式工作流,按照流程设立岗位(case worker),或小组(case team),负责从头到尾的整个流程。
分工过度将导致管理成本大于专业效率,特别的,在人员素质普遍提高的现代,岗位的整合有利于信息传递与协调,减少周转时间,同时,负责人员减少,管理更加扁平化,使任务监督更容易。
授权一线
将作出决定的管理过程与实际操作的执行过程融合在一起,决定成为操作的组成部分,过去由管理人员干的部分工作现在由工作人员自已干。
充分授权执行人员可以减少延误,改善对客户的回应,同时能够提高高素质人员的工作满意度。
任务消除
重新设计检查工作的流程,识别并取消不增值的任务
去除不增值的环节,大幅减少控制和检查的资源和支出
并行处理
业务流程中的各步骤按照自然顺序并行进行,取代僵硬的直线顺序,集中收集信息,在起点对流程进行分类,多任务并行处理
并行处理使得多种工作能同时进行,提高效率
减少接口
减少涉及的部门数量,削减流程的对外接触点,打破组织界限安排工作,哪里最合适,就在哪里安排工作
减少因数据不一致、差错产生的协调工作,减少环节和行政费用开支
流程再造常见做法列举更多的最佳实践可以参考Reijers et al (2005),Best practices in business process redesign: an overview and qualitative evaluation of successful redesign heuristics
简要总结
能不做的不做,能一个人做一个人做,能一起做的一起做,权责下放,界面清楚