本
文
摘
要
Excel的超链接是大家比较熟悉的一个工具,它可以直接链接到网页、图片、视频、文件等,是一个比较简单实用的功能。
超链接的常规用途很多教程有详细的介绍,小编就不再赘述。我们今天来看下超链接的一个冷门应用,它实现的功能类似于汽车导航。
一、假设场景
小杨是部门秘书,需要统计每天的办公用品领用情况。她建了一个Excel文档,每天用一个单独的sheet记录领用明细。使用过程中,因为sheet很多,她每次都需要瞪大眼睛查找对应的日期,这让她十分苦恼。小杨恨不得给这个文档装个“汽车导航”。
导航功能可以实现吗?
完全可以的,而且用最基本的超链接工具就可以实现了。
先来看看效果:
点击导航页面的日期,就可以自动跳到对应的日期子表。录入完成后,点击左上角的返回即可回到导航页。
这个是不是比小杨通过目视查找快得多?
二、制作步骤
1、建立导航页
首先,我们把第一个sheet命名为导航,然后设置导航框架,输入子表名称后可以适当调整格式进行美化页面。
2、设置返回标志
在第一天(1日)数据录入页面的左上角添加“返回”标记:
3、添加超链接
前面的准备工作完成后,需要花十几分钟时间设置导航页面和子表页面的超链接。
1)首先设置导航页链接到对应日期子表页的超链接:
先选中“1日”单元格,点击鼠标右键会出现超链接。插入超链接时,选择【本文档中的位置】,单元格引用默认为A1,文档中的位置点击“1日”这个子表。用同样过程完成所有其它日期的设置。
2)接着设置日期子表页面的返回超链接:
进入“1日”这个子表的数据界面,选中“返回”所在的单元格,并打开超链接设置。设置时文档中的位置点击“导航”这个子表,其它默认不变。
接着选中设置好返回超链接的单元格,按下Ctrl+C复制,再到其它日期子表页面的相应位置按下Ctrl+V完成所有子表的返回超链接设置。
通过以上3个步骤,这个文档的导航就“安装”完毕了!
三、总结
对于子表很多的文档,通过设置导航页面可以极大提高查找效率。整个过程不需要借助其它外部工具,轻松加愉快。
顺便提一点。
在和用户交流的过程中,有一个问题比较常见,那就是点击超链接无效,出现“由于本机的限制,该操作已被取消。请与系统管理员联系。”的提示。可以通过修改注册表或设置IE浏览器的方法来解决这个问题。具体可以把问题输入到百度中查找具体设置教程。
在这里,除了可以学到实用的Excel技巧外,还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注,用Excel玩转数据分析,让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪!