本
文
摘
要
今天教大家填制和审核原始凭证，熟悉原始凭证的种类及凭证要素，练习企业各类原始凭证的填制和审核。
一、原始凭证概述
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
(一)自制原始凭证
自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务行填制的凭证。自制原始凭证按其手续不同，又可分为-次凭证、 累计凭证和汇总原始凭证三种。
(1) 一次凭证，是指只反映一 项经济业务，或者同时反映若干项同类性质经济业务，一次填写完成的原始凭证。如发票、报销单等。
(2)累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类性质经济业务，并且随经济业务的发生分次填制完成的原始凭证。如限额领料单等。
(3)汇总原始凭证，是指为简化记账凭证的编制，将一定时 期内若干份记录同类性质经济业务的原始凭证编制成一张汇总凭证， 用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证。如收料凭证汇总表、现金收入汇总表等。
(二)外来原始凭证
外来原始凭证，是指在同外单位发生经济业务往来时，从外单位取得的原始凭证。如取得的购货发票等。
二、原始凭证填制的基本要求
原始凭证填制的基本要求主要包括:
(1) 真实可靠。要如实填列经济业务的内容和数字，不弄虚作假，不得涂改、挖补。内容完整。应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项检查)，不可缺漏，尤其需要注意的是:年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写完整，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清:有关经办业务人员的答章必须齐全。
(3)填制及时。每当项经济业务发生或完成时， 要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。
(4)书写清楚，原始凭证上的数字和文字要认真填写，做到字迹清晰、整齐、容易辨认。一且出现书写错误，不得随意涂改、刮擦、挖补，应按规定办法更改。有关货币金额收付的原始凭证，如果填写错误，不允许在凭证上进行更改，只能加盖“作废”截记，重新填写，以免错收错付。
(5)按顺序使用。收付款项或实物的凭证要按顺序分类编号，在填制时按照编号的顺序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。
(6)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的发票专用章或财务专用章:从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章;对外开具的原始凭证必须加盖本单位具有法律效力和规定用途的公章，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章等。
(7)购买实物的原始凭证必须有验收证明。实物购人后，要按照规定办理验收手续，这有利于明确经济责任，保证账实相符，防止盲目采购。需要人库的实物，必须填写人库验收单，由仓库保管人员在人库验收单上如实填写实收数额，并签名或盖章。不需要人库的实物，由经办人员在凭证上签名或盖章以后，必须交由实物保管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章，经过购买人以外的第三者查证核实以后，会计人员才能据以报销付款并做进一步的会计处理。
(8) 一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸填写或本身就具备复写功能;必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证;必须连续编号，作废时加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。
(9)发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，并且附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替对方的收据。如果情况特殊，可先用银行的有关凭证作为临时收据，如汇款回单等，待收到收款单位的收款证明以后，再将其附在原付款凭证之后，作为正式原始凭证。
(10)职工因公出差借款应填写正式收据，附在记账凭证之后。职工借款时，应由
本人填制借款单，经审核并签名或盖章，然后办理借款。借款收据是此项借款业务的原始凭证，在收回借款时，应当另开收据或者退还借款收据的副本，不得退还原借款收据。
(11)经上级有关部门]批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
三、原始凭证的审核
现始年征按取得的来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证，外来原始凭证绝大部分不是本单位财会人员填制的，而是由有关单位或本单位有关人员填制的。机据(中华人民共相国会计法)的有关规定，为了保证原始先证的真实性、完整性、合法性与正确性，保证会计数据的质量和充分发挥会计的监督作用，会计机构无论是对外来原始凭证还是对自制原始凭证，都应严格认真地审核。只有经过审核无误的原始凭证，才能作为填写记账凭证和登记账簿的依据。
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