本
文
摘
要
大家好,我是双平团队,今天分享给大家的是《拖延心理学》这本书。
第五节:打造沟通气氛,解决人际冲突。
这本书的作者是[美] 罗纳德·B·阿德勒等
权威的人际沟通入门教材,再版15次,中文译本销量数十万。
本书分为“看入人里”“看出人外”和“看人之间”三个部分:
1、“看入人里”说明了人际关系的本质,强调自我在沟通中的角色;
2、“看出人外”聚焦于沟通时信息的发送与接收,包括语言沟通和非语言沟通,强调了倾听的重要性;
3、“看人之间”则主要讨论了关系的演变过程,侧重于亲密关系,提出了改善沟通氛围、处理人际冲突的各种沟通方法。
这本书的的特点是完整,它是一本沟通的教科书,不同于许多注水的沟通书籍,它的内容有许多基于心理学知识和方法,可以说是成为沟通高手的基础课。 在这本书中,你将学到:
1、自我的情绪和知觉,对沟通的影响
2、高效倾听的方法
3、增进沟通分为和处理人际矛盾的方法
五、打造沟通气氛,解决人际冲突
今天是我们最后一天来阅读《沟通的艺术》这本书。
最后一天,我们主要解决关系当中的两个问题:
第一个问题,怎么样调整和增进沟通的气氛;第二个问题,怎么样解决人际关系当中的冲突。
改善沟通气氛
咱们先来说一下,怎么样改善沟通气氛。
沟通气氛很重要,但是你很难清晰描述它有多重要,很难清晰描述它到底是什么。
就好像我们每天出门的时候,会发现天气不一样,天气的形成是因为大自然之间各种因素的互动,最后导致了一个晴天或者雨天。
沟通气氛也是在人跟人的互动之下形成的,有时候沟通气氛非常开放,比较正向、光明,有时候冷漠、充满了攻击性。沟通气氛对于你们沟通的结果,有很大的影响。
那是什么因素,造成了一个正向的沟通气氛,或者一个负向的沟通气氛?
答案很简单,一段关系当中的气氛,取决于人们觉得自己在别人心目当中受重视的程度。
当我觉得我在这个人群当中受重视的程度比较高的时候,我就会觉得沟通气氛比较好;当有人觉得自己不受重视的时候,就会觉得沟通气氛冷漠,充满了攻击性。
关于沟通气氛,我相信你们都体会过,在上学的时候,每个寝室都有它的沟通气氛。
有些寝室你一进去,就感觉冷冰冰的,就感觉下一步可能马上就有人冲出来要骂你,这就是他们寝室的沟通气氛不太好。
在沟通当中,那些肯定的信息,会增强正向的沟通气氛,我说:“你很重要,你说的话都算数,听你的。”我们之间的沟通气氛就会越来越好。
但是那些不肯定的信息,就会让沟通气氛变差:“我不管你,我不喜欢你,你算老几。”这样的话说多了,大家的沟通气氛就会越来越负面。
肯定信息包括哪些类型:
比如表达一下对你的重视,还有赞同,还有承认“我承认你的观点跟感受”等等。
那些不肯定的信息,就包括我对你说的话视若无睹;我概括性的抱怨你这个人太没义气,但具体怎么回事,我也不说;还有插嘴、岔开话等等。
这些都是一些不肯定的信息,不肯定的信息就会造成自我防卫,我发现你给我发送了不肯定信息,我肯定要自我防卫。
那自我防卫带来的结果,就是对方也会防卫或攻击,然后你们之间负向的沟通气氛就形成了,沟通气氛有一个发展过程。
沟通中的防卫反应
接下来,我们重点讲一下防卫,一旦两个人的沟通当中,有人开始防卫,很快你们之间的沟通气氛就被破坏了。
防卫是怎么发生的?当你努力表现了自己重视的那一面,但是这一面却遭到别人否定的时候,你就可能会发生防卫,你的防卫心就起来了。
比如老板说你笨,你的朋友说你这个人太自我,其实这时候,你立马就会想自我防卫。
防卫反应的类型包括哪些?
包括主动攻击,因为攻击就是最好的防备,比如我会讽刺你;包括扭曲批评信息,比如你骂我太笨,那我就会合理化,就会找一个理由,或者我会表达一种补偿心理“虽然我的头脑不聪明,但是我很勤快”等等。
还有一种防卫反应的类型,就是逃避。我就表示漠不关心,我就逃避你对我的攻击,我逃避你给我的那些不肯定的信息。
这些都是防卫反应的类型,当你做了防卫之后,你们之间的沟通气氛会越来越差。
所以如果不防卫的话,我们应该怎么办?
第一种方法,教大家怎么样用清晰、直接,但是不具威胁性的方法,来说出你的心意,用肯定的方法描述你的需要、想法、感受,很清楚、很直接,但是不让别人感觉到他被评判了,或被命令了。
这个方法很简单,包括五个步骤:
第一个步骤,客观的描述行为。
第二个步骤,解释,解释性陈述就是把意义连接到行为的一个过程。
我来举个例子。如果我对你下评论:“你这个人根本就不懂得考虑别人的感受。”你听到这句话会怎么想?换一种说法:“你今天又忘了跟我的约定,我觉得你好像不是特别重视我。”
你会发现,如果一个人上来就给结论,没有清楚的描述行为,那么他说出的话会让对方觉得很困惑,对方就会觉得:“我不知道为什么你会这么说我?”
另外一种说话方式,就是很清楚的描述行为:“你今天忘了跟我的约会,这已经是第五次了。”然后你做解释的过程,也必须把自己的推理说得很清楚。
这个方法特别重要,我并不觉得在沟通当中,不能说主观的那些感受,或者是主观的想法和推理,但是你一定要把这个解释、推理的过程说明白,这样的话,对方就不会生气,就不会觉得你在攻击他。
我经常用这个方法跟亲密的人沟通,比如我说“你不在乎我”,会在前面说几个理由,很清楚的告诉他“为什么我会有这样的解释”。
这样的话,我们的沟通就会比较良性,虽然我说的话是主观的。
所以第二个步骤,就是说出你的解释陈述。
第三个步骤,说出你的感觉。
比如你嘲笑我的时候,我感觉很尴尬,这就是感觉。
第四个步骤,说结果。
第五个步骤,说你的意图。
你希望别人做什么,你的诉求是什么?你希望未来怎么行动?你秉持的观点是什么?
你在最后的时候,需要把这个意图表示清楚,用这样的方法表述的话,很清晰、很直接,但对方又不会觉得他被威胁了,接下来,他就不会有防卫的反应,就可以保证你们之间的沟通气氛。
所以这是一个方法,就是清晰、直接,不具威胁的用肯定的方法,表述你的需要、想法跟感受。
接下来,你还要学习一些非防卫的反应。
当你感觉到你被攻击、被威胁的时候,你怎么样控制自己?不要做防卫回应,让你们之间的沟通陷入一个很差的气氛。
具体怎么做?第一,寻找更多的信息。
这个方法也特别有用,就是当你被别人批评的时候,你要知道,其实一味的反击是一件很愚蠢的事情,因为很多时候,他的批评是鲁莽的,或者他的批评是缺少信息的,他经常就是情绪化的讲话。
所以这个时候,你应该做的是去询问详情:“你说我很自私,老不帮你,你可以明确告诉我,在哪些时候没有帮你?或者你觉得我到底是哪一方面做的不太好?”你要询问更详细的信息。
然后你可以去解释他的想法,就是把他的意思说得更明白,在这个过程当中,他就会感觉到他的需要被重视了,你们之间的沟通气氛就会转变。
你也可以清晰地去问他,你到底需要的是什么?
这些都是寻找更多信息的方法。
除此之外,你可以同意批评者说的话,同意他的看法,这个同意并不是意味着你要向他们道歉,也不是意味着你同意他们全部的话,你可以同意他说的某些事实。
比如你今天就是迟到了:“是的,你说得对,我今天迟到了15分钟。”然后你再去说你其他的理由。
这是同意事实。
你还可以同意他的观感:“我知道我的迟到,一定让你感觉到非常恼怒,我能够理解。”这种同意也会降低对方的攻击性,会让你们之间的沟通气氛变好。
以上,就是我们给大家介绍的一些增进沟通气氛的方法:一个叫做直接、清晰的表达完整,一个叫做对批评以不防卫的方式回应。
如何处理人际冲突
接下来,我们要解决一个更大的难题:怎么样处理人际冲突。
人际冲突是常常发生的,可是大多数人不敢面对人际冲突,我们生活当中敢于直面冲突的人很少,所以他们的生活麻烦重重,他们的人际关系一团糟,因为一直都有一些冲突放在那里,没有解决。
我们来举个例子,比如你约好了跟小红一起上晚自习,你们两个本来晚自习上得特别好,你们俩学习进度一致,经常互相帮助。
但有一天,小红邀请了几个她其他的朋友参与到了晚自习当中,一下就破坏了你们的进度,也破坏了你们的自习气氛,这时候你们之间就有了冲突。
对于这样的冲突,有几种处理的方法:
第一种处理方法,逃避。
逃避带来的结果就是双输,大部分时候是双输,因为逃避反映出了你对于冲突的一种悲观态度,你认为自己没有办法解决这个问题,所以你就会逃避。
它可以保持短暂的和平,但是容易导致不满意的关系,长期下去就会产生更多的误解,更多的失望导致怨恨堆积。
所以这是逃避这个方法的结果,就是双输。
第二种应对方法,叫做调适。
就是我放弃自己的观点,按你的方法去做,我来让步,我来调整自己,调适的结果就是一输一赢,因为最终我们会按照一个人的想法去做。
比如我让步,以后就让你带你的朋友来一起自习,虽然自习室变得很吵闹,但是我来调整自己,我去忍受。
调适有没有效果?得看这个调适者的动机是什么,有时候调适者比较仁慈、慷慨,他是出于那种很真诚的爱做行动,那么就很有可能因为他的自我调适,让你们之间的关系变得更加融洽,你会觉得他牺牲了小我,成全了大我。
所以这个调适到底有没有可能增进关系,取决于调适者的动机,但大概率情况下,是一输一赢的结果。
还有一种处理冲突的方法,叫做妥协。
妥协什么意思? 你带你的朋友来,虽然打扰了我,但是我也让步,你也让步,你不要天天带来,你周一、三、五带,周二、四、六不要带,好不好。
妥协的方法,最终的结果,就是部分双输,好像在生活当中,我们特别喜欢用妥协的方法处理问题。
但有时候各让一步,大家都不开心,大家都做出了牺牲,大家盯着的都是自己那部分没有被满足的需要。
所以有的时候,妥协并不是一个好的解决方式。
还有一种处理冲突的方法,叫做竞争。
竞争的结果,就是一输一赢:我不在乎你,只在乎自己。
再有就是被动攻击的方法面对冲突,这个方法真的很多人在用。
表面上的我没事,我顺从你,你不是带你朋友来了嘛,没关系,但是接下来,我经常暗暗地攻击你:我迟到,我以前总是带零食跟你一起分享,以后我不带了,我会用一些很被动的方式来攻击你。
这也是个很不好的处理方法,当然除此之外 还有直接攻击。
以上这些方法都各有缺点,最好的方法就是合作共赢。
我们一起来想一个方法,不是用我的方法或你的方法,我们用共同想出来的方法让这个问题被解决掉。
当然合作并不是唯一的最佳解决之道,如果只要合作就能双赢,那么事情就变得太简单了。
我们最终采取某一种方式去应对冲突,取决于很多因素:
第一,取决于你们之间的关系。
当冲突的一方有更多权力的时候,比如你的老板跟你发生了冲突,你说你要去跟他合作共赢,还是要跟他竞争?最好的方式是去调适,调适的沟通可能是最恰当的。
第二个对于解决方式有影响的因素,叫做情境。
比如你们之间已经讨价还价七八个小时了,就买了个一百块钱的东西,这时候其实妥协是最好的方法。
再有,也取决于对象。
双赢是个不错的方式,但有时候对方真的不配合,他就是一个特别不要脸的人,那怎么办?可能这时候去谈合作,成功率非常低。
最后,取决于你的目的。
关于处理沟通一些比较好的技巧,其实这本书当中并没有提出更多有价值的内容,它提供的技巧,包括:
第一步,确认你的问题跟未满足的需要;第二步,订立约会,我们直接来谈谈;第三步,描述你的问题跟需要;第四步,思考一下对方的观点;第五步,商量解决之道;第六步,追踪解决之道的后效。
这些方法在实践当中如果实操的话,肯定是有作用的,但最重要的是,以后当你面临冲突的时候,你要记得不要靠你的本能解决问题,也不要表面上很顺从,实际上很怂,暗暗地被动攻击。
你该怎么做?你应该知道,你已经学过很多处理冲突的方法,这时候你应该冷静下来,想一想用哪种方法处理,能不能按照书上写的步骤去处理,处理完之后,到底效果如何。
所以我觉得,这就是我们学习这些沟通、处理冲突的方法的意义。
小结
以上,就是我今天跟大家介绍的内容。
今天我们主要讲了两个事情:一个是增进沟通的气氛,另外一个就是处理人际的冲突。
关于《沟通的艺术》这本书,我们就讲解到这了。